Декларация на инструменты

С каждым годом требования к обороту инструментов на российском рынке становятся все строже. Как специалисты Центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз», мы ежедневно сталкиваемся с вопросами, связанными с оформлением декларации соответствия на инструменты — от ручного слесарного до электроинструмента, применяемого в строительстве, быту и на производстве. В этой статье мы подробно разберем, как правильно подтвердить соответствие инструментов, какие нормативные документы действуют в 2024 году, а также поделимся практическими кейсами и актуальными ценами на оформление документов.

Основные требования и законы

В Российской Федерации декларация соответствия инструментов обязательна, если продукция подпадает под действие технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или национальных стандартов. Основные нормативные акты:

• ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»;
• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» (для электроинструментов);
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
• ГОСТ 12.2.013.0-91 «ССБТ. Машины ручные электрические. Общие требования безопасности»;
• Решения ЕЭК №620 от 7 апреля 2011 г. и №293 от 25 декабря 2012 г.;
• Письма Росаккредитации и Минпромторга РФ (по разъяснению категорий продукции).

Декларирование требуется как для отечественного, так и для импортного инструмента. Без оформленной декларации невозможен легальный ввоз, реализация и участие в государственных закупках.

Какие инструменты подлежат декларированию

К декларированию чаще всего относятся следующие виды продукции:

Вид инструмента	Код ТН ВЭД ЕАЭС	Основной регламент
Ручной слесарный (отвертки, молотки, ключи)	8205, 8204	ТР ТС 010/2011
Электроинструмент (дрели, шуруповерты, шлифмашины)	8508, 8509	ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011
Пневматические инструменты	8467	ТР ТС 010/2011

Существует также ряд исключений, когда вместо декларации требуется сертификат соответствия или же вовсе не требуется подтверждение (например, для некоторых медицинских инструментов — отдельное регулирование).

Этапы оформления декларации

Процесс декларирования включает несколько последовательных шагов:

1. Определение категории товара — анализ кода ТН ВЭД и назначения инструмента.
2. Сбор технической и разрешительной документации — инструкции, паспорта, протоколы испытаний.
3. Проведение испытаний — только в аккредитованной лаборатории (согласно ГОСТ и ТР ТС).
4. Подача заявления в реестр Росаккредитации — через сертификационный центр.
5. Получение электронного документа с уникальным номером.

В среднем оформление декларации занимает 5–10 рабочих дней, но при наличии полного пакета документов срок можно сократить до 3–4 дней.

Какие документы необходимы

• Договор купли-продажи/поставки или инвойс;
• Техническая документация на инструмент (паспорт, инструкция);
• Протоколы испытаний (выдаются лабораторией);
• Свидетельство ИНН, ОГРН компании-заявителя;
• Реквизиты заявителя и доверенность (при необходимости);
• Контракт на поставку (для импорта);
• Фото образцов, маркировка продукции.

Реальный кейс из практики: недавно к нам обратился импортер электроинструментов из Китая (дрели, шлифовальные машины). Мы провели анализ ТН ВЭД, инициировали лабораторные испытания по ГОСТ 12.2.013.0-91, получили протоколы и оформили декларацию по ТР ТС 004/2011 и 020/2011. На все этапы ушло 7 рабочих дней, стоимость составила 12500 рублей за одну позицию.

Ответы на частые вопросы

• Можно ли оформить декларацию самостоятельно?
  Теоретически — да, но заявитель должен располагать всеми необходимыми документами и доступом к аккредитованной лаборатории. На практике проще и надежнее обратиться в сертификационный центр, так как ошибки приводят к отказу в регистрации и штрафам.
• Какая средняя стоимость услуги?
  В 2024 году оформление декларации «под ключ» на одну товарную позицию стоит от 10 000 до 20 000 рублей в зависимости от сложности испытаний и количества позиций. Для крупных партий или регулярных клиентов возможны скидки.
• На какой срок выдается декларация?
  Срок действия — от 1 до 5 лет, определяется условиями технического регламента и заявлением заявителя. Рекомендуем оформлять на максимальный срок при стабильном производстве или импорте.
• Что делать при обновлении модельного ряда?
  Необходимо повторно провести испытания и оформить новую декларацию. Декларация не распространяется автоматически на новые модели.

Особенности оформления для государственных закупок и экспорта

Для участия в закупках по ФЗ-44 и ФЗ-223 требуется предоставление декларации вместе с тендерной документацией. Отсутствие декларации — основание для отклонения заявки. В случае экспорта инструментов за пределы ЕАЭС, может потребоваться дополнительная сертификация (например, CE для стран ЕС), которую мы также помогаем оформить.

Ключевые ошибки заявителей и как их избежать

• Неправильный выбор кода ТН ВЭД — приводит к необходимости переделывать документы.
• Отсутствие протоколов испытаний — декларация недействительна без лабораторных тестов.
• Использование недостоверной информации о продукции — чревато аннулированием декларации и штрафами до 300 000 рублей по КоАП РФ.
• Ошибки в реквизитах компании или доверенностях — задержка регистрации.

В «СтандартСоюз» мы всегда предварительно анализируем документацию и консультируем на каждом этапе, что позволяет избежать типичных ошибок и получить декларацию с первого раза.

Преимущества работы с нашим центром

• Официальная аккредитация и опыт более 12 лет на рынке сертификации;
• Собственная испытательная лаборатория и партнерская сеть по России и СНГ;
• Персональный менеджер и сопровождение «под ключ»;
• Гибкая система оплаты и скидки для постоянных клиентов;
• Оперативное оформление (от 3 дней) и прозрачное ценообразование без скрытых платежей.

Контактная информация для консультации и подачи документов:
Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз»
Тел.: 7 (812) 409-41-50
E-mail: msk@standartsouz.ru

Если у вас остались вопросы по оформлению декларации на инструменты или требуется срочная помощь в подготовке документов — обращайтесь, мы подберем оптимальное решение под ваш бизнес.